Rejestracja elektroniczna praktyki – informacje ogólne

 

UWAGA! zmienił się sposób korzystania z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).

Wnioski i księgi, które dotychczas były obsługiwane w RPWDL 1.0, aktualnie obsługiwane są  w RPWDL 2.0

https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/

 Od dnia 1 kwietnia 2013 r. wnioski o wpis, zmianę wpisu i wykreślenie z rejestru można składać wyłącznie w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.) lub profilu zaufanego ePUAP, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), poprzez Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, dostępny pod adresem: rpwdl2.ezdrowie.gov.pl  

Szczegółowe informacje można uzyskać telefonicznie w godzinach pracy Izby, pod numerami: (58) 524 32 06 oraz (58) 524 32 26


Warunki niezbędne do składania wniosków w postaci elektronicznej

  1. Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, dostępnego na platformie ePUAP .

Profil zaufany ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to bezpłatny odpowiednik elektronicznego podpisu potwierdzonego certyfikatem kwalifikowanym, którego możesz swobodnie używać w kontaktach z administracją publiczną. Profil zaufany  umożliwia nam załatwienie wielu spraw urzędowych za pośrednictwem Internetu. Korzystając z tego systemu, możemy np. złożyć wniosek o: wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wtórnik prawa jazdy, wpis lub zmianę wpisu w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Aby móc skorzystać ze wszystkich usług, które zapewnia system, niezbędna jest rejestracja konta na stronie www.epuap.gov.pl. Rejestracja w portalu jest darmowa i składa się z zaledwie kilku, prostych kroków. Po założeniu konta w systemie ePUAP, w ciągu 14 dni,  należy złożyć jedną – niezbędną – wizytę w wybranym urzędzie, aby uwierzytelnić swój profil.

Profil zaufany  można również założyć przez bankowość elektroniczną.

  1. Po zalogowaniu się profilem zaufanym na stronie  Rejestru podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) rpwdl2.ezdrowie.gov.pl należy utworzyć konto  na platformie UEOZ, czyli  platformie Usług Elektronicznych Ochrony Zdrowia (to system umożliwiający logowanie się do platform i rejestrów Centrum e-Zdrowia). Na podany adres em-mail zostanie przesłany link aktywacyjny . Po akceptacji warunków korzystania z systemu należy wysłać deklarację wyboru kontekstu pracy jako praktyka zawodowa.

W przypadku wniosków o zmianę wpisu lub wniosków o dostęp do platformy P1:

  1. Posiadanie uprawnień do księgi rejestrowej, nadanych przez organ prowadzący rejestr, w zakresie składania wniosków w wersji elektronicznej (nie dotyczy wniosków o WPIS do rejestru)

Aby złożyć wniosek o nadanie uprawnień do księgi rejestrowej:

  • Zaloguj się do systemu RPWDL 2.0 we właściwym kontekście pracy (praktyka zawodowa)
  • Po zalogowaniu wybierz odpowiednią księgę spośród dostępnych w rejestrze (księgi z oznaczeniem L-53 dotyczą praktyki wykonywanej na terenie OIL w Gdańsku)
  • Rozpocznij przygotowanie wniosku o nadanie uprawnień do wybranej księgi, 

uzupełniając dane w kolejnych krokach.

Pamiętaj, że dostęp do przygotowania wniosku jest możliwy tylko po zalogowaniu 

w odpowiednim kontekście pracy.

Opłaty

  1. Wpis do rejestru podlega opłacie wnoszącej 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłaty nagród z zysku za ubiegły rok, ogłaszanego, w drodze obwieszczenia, przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w dzienniku Urzędowym  RP „Monitor Polski”,  zaokrąglonego w górę do pełnego złotego (aktualna opłata 179 zł)
  2. Zmiana wpisu w  rejestrze podlega opłacie stanowiącej 50% wysokości opłaty, o której mowa powyżej (aktualna opłata 89.50 zł)

Opłaty dotyczące wpisu/zmiany w rejestrze uiszcza się na konto Okręgowej Izby Lekarskiej w Gdańsku lub poprzez usługę bankowości elektronicznej dostępnej w systemie RPWDL2.0 podczas składania wniosku (nastąpi bezpośrednie przekierowanie do dokonania płatności).

Santander Bank Polska S. A

69 1090 1102 0000 0000 1000 4314

lub osobiście w kasie (parter, pok. 110)

Terminy składania dokumentów

  1. Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć przed rozpoczęciem działalności leczniczej.
  2. Podmiot wykonujący działalność leczniczą, wpisany do rejestru jest obowiązany zgłaszać organowi prowadzącemu rejestr (OIL w Gdańsku) wszelkie zmiany danych objętych rejestrem w terminie 14 dni od dnia ich powstania, pod rygorem nałożenia kary pieniężnej w wysokości 10-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, wdanej w drodze decyzji administracyjnej

 

Uwaga ! W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt z dedykowaną infolinią

Centrum e-Zdrowia

pod nr tel. 19 239 lub adresem e-mail: rpwdl@cez.gov.pl

INFORMACJE  DLA LEKARZY/LEKARZY DENTYSTÓW

 REJESTRUJĄCYCH    PRAKTYKĘ ZAWODOWĄ

 

 

KROK 1   REJESTRACJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W CEIDG  www.ceidg.gov.pl

Przed wpisem do rejestru CEIDG należy podjąć decyzję co do wyboru opodatkowania, określić profil działalności (kod PKD-86.21.Z-praktyka lekarska ogólna, 86.22.Z-praktyka lekarska specjalistyczna, 86.23.Z-praktyka dentystyczna), w przypadku kiedy nie prowadzimy spraw księgowych samodzielnie można  zlecić  prowadzenie księgowości (biuro rachunkowe), założyć konto firmowe (nie jest wymagane, ale jest zalecane)

Uwaga!  w CEIDG mogą być zamieszczane wyłącznie miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, co do których przedsiębiorcy przysługuje tytuł prawny do nieruchomości (w przypadku kiedy przedsiębiorca nie może wskazać konkretnego miejsca prowadzonej działalności może umieścić tylko adres do doręczeń, np. dotyczy to głównie praktyk wyłącznie  w zakładzie leczniczym);

KROK 2       OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE OC

obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, o którym mowa w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, ważne od dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej (suma gwarancyjna ubezpieczenia  350 000 Euro na wszystkie zdarzenia i 75 000 Euro na jedno zdarzenie)-oferta ubezpieczenia dedykowana członkom OIL w Gdańsku dostępna jest na stronie www.oilgdansk.pl 

KROK 3          ZŁOŻYĆ ELEKTRONICZNY WNIOSEK  W REJESTRZE  RPWDL

www.rpwdl2.ezdrowie.gov.pl

Uwaga !  Wniosek  może złożyć lekarz/lekarz dentysta posiadający pełne uprawnienia do wykonywania zawodu

Przy wypełnianiu wniosku należy wskazać właściwy rodzaj działalności leczniczej (kod praktyki)

Uwaga!         

kod

praktyki

 

93

lub

 

 

 

 

94

Praktyka wykonywana  w zakładzie leczniczym  tzw. kontrakt (umowa cywilno-prawna zawarta z podmiotem, który figuruje w rejestrze prowadzonym przez Wojewodę (szpitale, przychodnie, dawne NZOZ-y- nie ma znaczenia czy podmiot ma zawartą umowę z NFZ, czy też świadczenia udzielane są komercyjnie

Uwaga! we wniosku należy wskazać adres udzielanych świadczeń, a nie adres siedziby podmiotu

W przypadku kiedy umowa zawiera zarówno świadczenia szpitalne (praca na oddziale, SOR), ambulatoryjne (praca w poradni, NOCH) lub inne niż szpitalne (praca w hospicjum, ZOL) należy wskazać nazwy zakładów leczniczych odrębnie dla poszczególnych rodzajów świadczeń

W przypadku tego rodzaju działalności to podmiot leczniczy odpowiedzialny jest za udostępnienie programu gabinetowego, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej  pacjenta (e-recepty, e-skierowania opatrzone są danymi adresowymi podmiotu leczniczego)

Do wniosku nie załącza się umowy zawartej  z  podmiotem leczniczym.

Praktyka specjalistyczna wykonywana  w zakładzie leczniczym tzw. kontrakt (wniosek może złożyć lekarz/lekarz dentysta, który posiada  dyplom uzyskania tytułu specjalisty) – opis j.w.

kod

praktyki          

95

lub

 

 

96

 

 

 Praktyka wykonywana  w miejscu wezwania tzw. wyjazdowa (np. wizyty domowe, zabezpieczenia medyczne lub doraźne udzielanie świadczeń  poza podmiotami leczniczymi); we wniosku należy wskazać adres przyjmowania wezwań i przechowywania dokumentacji medycznej; rejestracja tego rodzaju praktyki wiąże się z obowiązkiem posiadania programu gabinetowego (e-recepty, e-skierowania, raportowanie zdarzeń medycznych), przechowywania i udostępniania pacjentom dokumentacji  medycznej, posiadania  kasy fiskalnej on-line i zestawu do udzielania I pomocy (dokumentacja  opatrzona jest  danymi  adresowymi  praktyki )

Praktyka specjalistyczna wykonywana  w miejscu wezwania tzw. wyjazdowa (wniosek może złożyć lekarz/lekarz dentysta, który posiada dyplom uzyskania tytułu specjalisty) – opis j.w.

 

kod

praktyki

 

98

 

 lub

 

 

 

 

 

 

 

 

 

99

 

 

Praktyka stacjonarna wykonywana  w pomieszczeniu (gabinet prywatny lub wynajmowany - należy posiadać prawo do lokalu, ale  nie trzeba przedstawiać dokumentu) odpowiadający wymaganiom określonym w art. 22 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, w którym będą udzielane świadczenia zdrowotne, wyposażonym w produkty lecznicze, wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt medyczny, odpowiednie do rodzaju i zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych. Wytyczne znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą.  - od 2016 r. do rejestracji gabinetu nie obowiązują już decyzje wydawane przez Sanepid; rejestracja tego rodzaju praktyki wiąże się z obowiązkiem posiadania programu gabinetowego (e-recepty, e-skierowania, raportowanie zdarzeń medycznych), przechowywania i udostępniania pacjentom dokumentacji  medycznej, posiadania  kasy fiskalnej on-line, (e-recepty, e-skierowania opatrzone są danymi adresowymi  gabinetu) Dodatkowo może obowiązywać rejestr BDO +umowa z firmą zajmującą się transportem i utylizacją odpadów medycznych, opracowanie regulaminu organizacyjnego, kontrole wewnętrzne i inne obowiązki wynikające z prowadzenia praktyki (kalendarz obowiązków dostępny jest na stronie www.oilgdansk.pl)

! W wypadku udzielania, we własnym imieniu, świadczeń w formie telemedycyny należy zarejestrować praktykę stacjonarną (kod 98 lub 99)

Praktyka  stacjonarna specjalistyczna wykonywana  w pomieszczeniu (gabinet prywatny lub wynajmowany - należy posiadać prawo do lokalu, ale  nie trzeba przedstawiać dokumentu) -wniosek może złożyć lekarz/lekarz dentysta, który posiada dyplom uzyskania tytułu specjalisty – opis j.w.

                                                                                   KROK  4             ZAŁĄCZNIKI  DO WNIOSKU

-potwierdzenie dokonania opłaty- wpis do rejestru  166 zł/ zmiana wpisu 83 zł lub dokonanie opłaty w systemie (jest opcja opłaty elektronicznej)

(nr konta OIL Santander Bank S.A. 69 1090 1102 0000 0000 1000 4314)

-kopia  polisy  obowiązkowego OC (dotyczy wniosku o wpis do rejestru)

 

UWAGA!  Dodatkowo mogą być wymagane :

-dokumenty potwierdzające wykonywanie zawodu (zaświadczenie o zatrudnieniu lub świadectwo pracy obejmujące okres ostatnich 5 lat) – w przypadku lekarzy/ lekarzy dentystów, którzy nie potwierdzali ciągłości zawodowej w rejestrze lekarzy np. od ukończenia stażu, a minął okres 5 lat

-dyplom uzyskanego tytułu specjalisty (w przypadku kiedy rejestr lekarzy nie posiada informacji o ukończonej specjalizacji)

-W przypadku zmiany nazwiska należy zawiadomić rejestr lekarzy (rejestr@oilgdansk.pl), wówczas  gdy dane zaktualizują się w Centralnym Rejestrze Lekarzy można złożyć wniosek dotyczący zmiany nazwiska

KROK                                            KROK  5            PODPISANIE WNIOSKU PROFILEM ZAUFANYM I

           WYSŁANIE WNIOSKU DO ORGANU REJESTROWEGO

UWAGA! W przypadku kiedy lekarz/lekarz dentysta wykonuje działalność leczniczą na terenie kilku Izb Lekarskich wymagane jest złożenie wniosku o wpis do rejestru do każdej z nich odrębnie

TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU

W  przypadku przesłania  prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z załącznikami  - wpis/zmiana wpisu -wpis dokonywany jest  zazwyczaj w ciągu  1-3 dni roboczych (maksymalny ustawowy czas rozpatrzenia wniosku wynosi do 30 dni).

Wnioski wymagające korekty lub uzupełnienia załączników będą odsyłane na konto  użytkownika. W takim przypadku wnioskodawca zostanie poinformowany mailowo lub telefonicznie.

               Komisja Praktyk lekarskich i Rejestracji Praktyk (II piętro pok. 215)

Tel. 58 524 32 06, 58 524 32 26  e-mail:komisjapraktyk@oilgdansk.pl

OKRĘGOWA IZBA LEKARSKA W GDAŃSKU

       80-204 Gdańsk, ul. Śniadeckich 33        


KONTAKT W TEJ SPRAWIE

Komisja Praktyk Lekarskich i Rejestracji Praktyk / Komisja Stomatologiczna

Ewa Sąsiadek: (58) 524 32 26 Kierownik Działu Praktyk Lekarskich

Aleksandra Bułhak-Stefanowicz: (58) 524 32 06

e-mail: komisjapraktyk@oilgdansk.pl  /   komisjastomatologiczna@oilgdansk.pl

II piętro → pok. 215