Wdrożenie KSeF-pismo Naczelnika II Urzędu Skarbowego w Gdańsku
Jak odebrać fakturę w KSeF-INSTRUKCJA
Szanowni Państwo,
od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF) - reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
Państwo również powinni być gotowi do odbioru faktur w tym systemie - już od tej daty. W związku z powyższym prosimy o informację zwrotną na nw. adres naszej poczty e-mail: 2us.gdansk@mf.gov.pl
Jakie najważniejsze i niezbędne kroki powinni Państwo wykonać, aby móc korzystać z KSeF:
· przeanalizować, jak obecnie wygląda u Państwa proces odbierania/wystawiania faktur,
· upewnić się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,
· wybrać metody logowania do Systemu KSeF i nadać odpowiednie uprawnienia osobom, które będą korzystały z tego systemu,
· jeśli nie posiadają Państwo pieczęci kwalifikowanej, złóżcie zawiadomienie ZAW-FA do właściwego dla Państwa urzędu skarbowego.
Skąd czerpać informacje na temat KSeF
Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępne są na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.
Rozpoczyna się również cykl szkoleń p.n. „Środy z KSeF – KseF w pigułce”. Wiedza z tego szkolenia pozwoli Państwu efektywnie przygotować się do nowych regulacji, a także zminimalizuje ryzyko ewentualnych błędów.
Szkolenia odbywać się będą w każdą środę, w okresie od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Mogą Państwo wybrać, dogodną dla siebie, formę szkolenia:
a) szkolenia on-line, realizowane przez:
· trenerów KSeF z Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, w godzinach 10.00-12.00 oraz 14:00-16:00,
b) szkolenia stacjonarne – realizowane we wszystkich urzędach skarbowych naszego województwa, w godzinach 10:00 – 12:00 (o szczegółach, takich jak np. nr sali, w której odbędzie się szkolenie – dowiedzą się Państwo w konkretnym urzędzie).
Linki do szkoleń on-line będzie można znaleźć na stronie internetowej naszej izby: www.pomorskie.kas.gov.pl lub na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/.
Dostępna jest także infolinia do konsultantów Krajowej Administracji Skarbowej:
· 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych),
· 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych),
· +48 22 330 03 30 (z zagranicy).
W przypadku pytań czy wątpliwości związanych z KSeF proponujemy także kontakt z nami pod adresem e-mail: 2us.gdansk@mf.gov.pl Na wszelkie Państwa zgłoszenia w zakresie wdrożenia KSeF odpowiemy niezwłocznie.
W chwili obecnej KSeF jest priorytetowym działaniem rządu w sferze podatków i ewidencjonowania obrotu gospodarczego.
Organom Krajowej Administracji Skarbowej zależy na jak najlepszym wsparciu Państwa w procesie wdrożenia KSeF. Dlatego - aby móc odpowiednio ukierunkować naszą pomoc - będziemy wdzięczni za informację, czy są Państwo gotowi do obsługi Systemu.
Gdyby jednak wystąpiły jeszcze pytania lub wątpliwości w zakresie przygotowania do wdrożenia KSeF - zachęcamy do skorzystania z naszego wsparcia szkoleniowego, czy też informacyjnego - poprzez wykorzystanie opisanych wcześniej kanałów informacji.
Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem - uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie Systemu będzie prostsze, praca z fakturami bardziej efektywna, a w konsekwencji szybciej odczują Państwo zalety z korzystania z nowego rozwiązania.
Z wyrazami szacunku
wz. Naczelnika Drugiego Urzędu
Skarbowego w Gdańsku
Zastępca Naczelnika
Kamila Nowosad-Korona