Gdy w wyniku wszczętego uprzednio postępowania wyjaśniającego, po wyjaśnieniu okoliczności sprawy Rzecznik doszedł do przekonania ukształtowanego na podstawie wszystkich przeprowadzonych dowodów, ocenianych swobodnie z uwzględnieniem zasad prawidłowego rozumowania oraz wskazań wiedzy i doświadczenia życiowego. że :
- czynu nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;
- czyn nie stanowi przewinienia zawodowego albo ustawy stanowią, że sprawca nie popełnia przewinienia zawodowego;
- obwiniony zmarł;
- nastąpiło ustanie karalności (( tj. od czasu popełnienia czynu upłynęło 5 lat; ustała karalność przestępstwa gdy czyn lekarza stanowił przestępstwo );
- postępowanie w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej lekarzy co do tego samego czynu tej samej osoby zostało prawomocnie zakończone albo wcześniej wszczęte toczy się.